Vous avez en main une adresse email - par exemple, vous @ votrenomdedomaine.com - et aimeriez faire en sorte qu'il soit possible de récupérer vos courriels via votre messagerie Outlook? Vous trouverez ci-dessous les étapes simples expliquant comment configurer Outlook Express, et/ou Outlook 2000.
Mais tout d'abord, il vous faudra avoir en main vos paramètres de messagerie.
En quoi cela consiste-t-il?
Le compte de messagerie qui a été créé pour vous est caractérisé par deux paramètres importants: l'identifiant de messagerie, et le mot de passe de de la messagerie.
Vous pouvez retrouver ces informations dans votre espace de gestion de votre compte; ou, en vous informant auprès de l'entreprise qui vous fournit l'hébergement de votre compte email.
Pour la configuration d'Outlook, vous avez aussi besoin des adresses de serveur de mail.
Ainsi, pour la réception et l'envoi de vos emails, tous les fournisseurs d'accès possèdent deux types de serveurs:
- un serveur de courrier entrant: c'est le serveur qui reçoit tous les emails que vos correspondants vous envoient. Dépendamment de votre hébergeur de messagerie, il peut utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles: MAIL, POP, IMAP ou HTTP.
Son adresse pourrait donc être: mail.votrenomdedomaine.com OU mail.domaine.com OU pop.domaine.com OU imap.domaine.com ou http.domaine.com
NOTE - Les ADRESSES DE MESSAGERIE HÉBERGÉES par Network-Réseautique UTILISENT... mail.votrenomdedomaine.com
- un serveur de courrier sortant: c'est le serveur qui traite, et qui envoie tous les emails que vous postez à vos correspondants. Il peut utiliser soit le protocole MAIL, soit le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol); c'est le serveur SMTP.
Son adresse pourraît donc être: mail.votrenomdedomaine.com OU smtp.votrenomdedomaine.com OU smtp.domaine.com
NOTE - Règle générale, les ADRESSES DE MESSAGERIE HÉBERGÉES par Network-Réseautique UTILISENT... mail.votrenomdedomaine.com
IMPORTANT ~ Cependant, certains fournisseurs d'accès Internet - ISP, ou Internet Service Provider - tels Videotron, Sympatico, etc, nécessitent que vous utilisiez LEUR serveur SMTP (serveur de mail sortant): sinon, le compte email génère une erreur, et ne fonctionne pas correctement. Du fait, l'adresse SMTP que vous devrez indiquer sera probablement quelque chose comme « smtp.VOTRE-ISP.com ». Donc, si votre compte email génère une erreur lors de l'envoi et/ou de la réception dans votre nouveau compte email, essayez alors de le configurer avec le serveur SMTP de votre fournisseur d'accès.
Vous aurez besoin de ces deux adresses - serveur POP3 et serveur SMTP - lors de la configuration de votre messagerie Outlook.
OUTLOOK 5 - PC
• Comment configurer Outlook Express 5 (PC)
Systèmes d'exploitation concernés: Tous
Note: Le logiciel Outlook Express vous permet d'envoyer et de recevoir des emails depuis votre PC (personal computer). Vous n'avez qu'à suivre les instructions présentées ci-après pour le paramétrer.
Etape 1
Tout d'abord, lancez le logiciel Outlook Express en cliquant sur Démarrer, puis sur Programmes et ensuite, sur Outlook Express. Cliquez ensuite sur Outils, puis sélectionnez Comptes.
Etape 2
Alors, une autre fenêtre apparaît dans laquelle vous cliquerez sur Ajouter, puis sur Courrier...
Etape 3
La fenêtre Assistant Connexion Internet apparaît dans laquelle vous devez saisir votre nom complet; ou le nom (courrier sortant) que vous souhaitez donner à votre compte.
Etape 4
Puis vous cliquez sur Suivant; ensuite, sélectionnez l'option « J'ai déjà une adresse dont j'aimerais me servir »; saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez configurer dans Outlook, puis ensuite, cliquez sur Suivant.
Etape 5 - Paramètres de messagerie
À cette étape, indiquez l'adresse du serveur entrant et du serveur sortant (serveur smtp).
- serveur de courrier entrant: EXEMPLES: mail.votrenomdedomaine.com OU pop.domaine.com
- serveur de courrier sortant: EXEMPLES: mail.votrenomdedomaine.com OU smtp.domaine.com
Etape 6
Inscrivez vos identifiants de messagerie (nom de votre compte email) puis cliquez sur Suivant.
- Nom du compte: il s'agit de votre nom d'utilisateur de messagerie (c'est votre adresse email); par exemple: jos.bleau@mon-nom-de-domaine.com
- Mot de passe: il s'agit du mot de passe de votre adresse email.
Cependant, si vous n'avez pas en main ces paramètres, vous pouvez vous rendre sur votre espace de gestion de votre compte (hébergement web et/ou hébergement de messagerie); ou encore, informez-vous auprès de l'entreprise qui vous fournit l'hébergement de votre compte email.
Etape 7
Finalement, cliquez sur Terminer. Votre logiciel Outlook Express 5 est maintenant prêt à l'utilisation.
L'onglet « AVANCÉ »
NOTE - Pour chacun des comptes email, il est intéressant également d'aller faire un tour dans les options avancées, en cliquant sur l'onglet « AVANCÉ ».
Particulièrement pour configurer la remise du courrier: en autorisant - ou non - la conservation d'une copie de nos emails sur le serveur.
• En cochant Conserver une copie des emails sur le serveur, vous pourrez alors paramétrer le mode de distribution de vos courriels.
• Par la suite, en cochant Supprimer du serveur après X jours, vous choisissez le nombre de jours que vos emails seront conservés sur le serveur: après que vous les ayiez récupérés via votre Outlook. Notons qu'en imposant une limite de jours à la conservation des emails déjà récupérés via Outlook, on évite de remplir inutilement notre boîte de messagerie sur le serveur web. Moins d'espace utilisé, égale moins de frais (ex: une boîte de 5 megs coûte moins cher qu'une boite de messagerie de 50 megs).
• Puis finalement, en cochant Supprimer du Serveur après suppression dans Éléments Supprimés, vous économisez encore de l'espace web. :)
OUTLOOK 6 • Windows XP • PC
• Comment configurer Outlook Express 6 - Pour Windows XP - (PC)
Systèmes d'exploitation concernés: Windows XP
Note: Le logiciel Outlook Express vous permet d'envoyer et de recevoir des emails depuis votre PC (personal computer). Vous n'avez qu'à suivre les instructions présentées ci-après pour le paramétrer.
Cependant, si vous utilisez une autre version d'Outlook Express (par exemple, Outlook 5), reportez-vous directement à l'exemple de configuration correspondant à votre version d'Outlook.
Etape 1
Tout d'abord, à l'extrême gauche en bas de votre écran, cliquez dans Démarrer; puis sélectionnez Programmes et Outlook Express. Cliquez ensuite sur Outils, puis sélectionnez Comptes.
Etape 2
Maintenant, cliquez sur Ajouter puis Courrier.
Etape 3
La fenêtre Assistant Connexion Internet apparaît dans laquelle vous devez saisir votre nom complet; ou le nom (courrier sortant) que vous souhaitez donner à votre compte.
Etape 4
Puis vous cliquez sur Suivant; ensuite, sélectionnez l'option « J'ai déjà une adresse dont j'aimerais me servir »; saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez configurer dans Outlook, puis ensuite, cliquez sur Suivant.
Etape 5 - Paramètres de messagerie
À cette étape, indiquez l'adresse du serveur entrant et du serveur sortant (serveur smtp).
- serveur de courrier entrant: EXEMPLES: mail.votrenomdedomaine.com OU pop.domaine.com
- serveur de courrier sortant: EXEMPLES: mail.votrenomdedomaine.com OU smtp.domaine.com
Etape 6
Inscrivez vos identifiants de messagerie (nom de votre compte email) puis cliquez sur Suivant.
- Nom du compte: il s'agit de votre nom d'utilisateur de messagerie (c'est votre adresse email); par exemple: jos.bleau@mon-nom-de-domaine.com
- Mot de passe: il s'agit du mot de passe de votre adresse email.
Cependant, si vous n'avez pas en main ces paramètres, vous pouvez vous rendre sur votre espace de gestion de votre compte (hébergement web et/ou hébergement de messagerie); ou encore, informez-vous auprès de l'entreprise qui vous fournit l'hébergement de votre compte email.
Etape 7
Finalement, cliquez sur Terminer. Votre logiciel Outlook Express 6 est maintenant prêt à l'utilisation.
L'onglet « AVANCÉ »
NOTE - Pour chacun des comptes email, il est intéressant également d'aller faire un tour dans les options avancées, en cliquant sur l'onglet « AVANCÉ ».
Particulièrement pour configurer la remise du courrier: en autorisant - ou non - la conservation d'une copie de nos emails sur le serveur.
• En cochant Conserver une copie des emails sur le serveur, vous pourrez alors paramétrer le mode de distribution de vos courriels.
• Par la suite, en cochant Supprimer du serveur après X jours, vous choisissez le nombre de jours que vos emails seront conservés sur le serveur: après que vous les ayiez récupérés via votre Outlook. Notons qu'en imposant une limite de jours à la conservation des emails déjà récupérés via Outlook, on évite de remplir inutilement notre boîte de messagerie sur le serveur web. Moins d'espace utilisé, égale moins de frais (ex: une boîte de 5 megs coûte moins cher qu'une boite de messagerie de 50 megs).
• Puis finalement, en cochant Supprimer du Serveur après suppression dans Éléments Supprimés, vous économisez encore de l'espace web. :)
• Cliquer ensuite sur Appliquer, pour valider les options.
OUTLOOK 2000 - PC
• Comment configurer Outlook 2000 - (PC)
Systèmes d'exploitation concernés: Tous Windows
Note: Le logiciel Outlook 2000 vous permet d'envoyer et de recevoir des emails depuis votre PC (personal computer). Vous n'avez qu'à suivre les instructions présentées ci-après pour le paramétrer.
Etape 1
Lors de son premier lancement, le logiciel Microsoft Outlook 2000 vous propose une fenêtre de configuration: « Assistant d'installation de la boîte de réception ».
Dans cette fenêtre, cochez l'option « Utiliser les services d'informations suivantes »; puis cochez aussi l'option « Messagerie Internet »; cliquez sur Suivant.
Etape 2
Maintenant, dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton « Configurer un compte de messagerie ».
Etape 3
Dans l'onglet Général, inscrivez les éléments suivants:
- Le nom de votre compte courrier dans le premier champ.
- Votre nom dans le champ Nom
- Votre adresse email dans les champs Adresse de messagerie et Adresse de réponse.
Etape 4
Cliquer maintenant sur l'onglet Serveurs, et inscrivez les données nécessaires:
- dans le champ Courrier entrant (MAIL, POP3, etc): mail.nomdedomaine.com OU pop.nomdedomaine.com
- dans le champ Courrier sortant (SMTP): mail.nomdedomaine.com OU smtp.nomdedomaine.com
Dans le champ Nom du compte, saisissez votre identifiant de messagerie: c'est-à-dire, votre adresse email complète (exemple: jos.bleau@mon-nom-de-domaine.com).
Dans le champ Mot de passe saisissez le mot de passe de votre adresse email.
Puis maintenant, cochez l'option Mémoriser le mot de passe si vous ne souhaitez pas le saisir à chaque fois que vous désirez envoyer ou recevoir des emails.
Cliquez sur OK pour valider votre configuration. Votre logiciel Outlook 2000 est maintenant prêt à l'utilisation.
L'onglet « AVANCÉ »
NOTE - Pour chacun des comptes email, il est intéressant également d'aller faire un tour dans les options avancées, en cliquant sur l'onglet « AVANCÉ ».
Particulièrement pour configurer la remise du courrier: en autorisant - ou non - la conservation d'une copie de nos emails sur le serveur.
• En cochant Conserver une copie des emails sur le serveur, vous pourrez alors paramétrer le mode de distribution de vos courriels.
• Par la suite, en cochant Supprimer du serveur après X jours, vous choisissez le nombre de jours que vos emails seront conservés sur le serveur: après que vous les ayiez récupérés via votre Outlook. Notons qu'en imposant une limite de jours à la conservation des emails déjà récupérés via Outlook, on évite de remplir inutilement notre boîte de messagerie sur le serveur web. Moins d'espace utilisé, égale moins de frais (ex: une boîte de 5 megs coûte moins cher qu'une boite de messagerie de 50 megs).
• Puis finalement, en cochant Supprimer du Serveur après suppression dans Éléments Supprimés, vous économisez encore de l'espace web. :)
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